E-mail (Elektronick Mail)

E-mail  (Elektronick Mail)

Kemajuan teknologi memungkinkan sesama pengguna komputer yang saling terhubung melalui jaringan komputer dapat berkomunikasi secara langsung melalui teks, teknologi ini dikenal dengan E-mail (Elekctronick Mail) atau surat elektronik yang telah digunakan sejak pertengahan tahun 60-an.

Dengan e-mail komunikasi menjadi lebih aman, lebih cepat (tidak membedakan jarak dan waktu) sehingga saat e-mail dikirim si penerima dapat menerima e-mail pada saat itu juga.

Macam-macam sistem layanan email

1.    POP3 Mail

POP singkatan Post Office Protocol, sedangkan POP3 adalah POP jenis terakhir, yakni suatu  sistem yang mirip dengan yang dialami oleh sebuah mail (surat) biasa, dengan mengendalikan sistem ISP sebagai kantor pos yang menampung semua surat-surat yang datang pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar.

Untuk mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu harus connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan hubungan internet dan membaca e-mail tersebut. Untuk menjalankan POP mail digunakan program client mail seperti Outlook express.

2.    Web Based E-mail

                Layanan e-mail ini pengaksesannya melalui Web site, dimana mengutamakan kemudahan akses ke dalam MailBox (kotak surat) secara gratis dengan menggunakan World Wide Web sebagai media untuk masuk ke dalam mailbox tanpa memperdulikan pelanggannya berasal dari ISP mana, dengan kata lain Email Berbasis Web, adalah sebuah server e-mail berbasis Websites (seperti Web site-Web site lainnya), dimana pengoperasiannya selalu menuntut dalam kondisi Online (dalam keadaan terkoneksi kejaringan Internet). Biasanya e-mail jenis ini banyak disediakansecara gratis oleh Web site-Web site tertentu di Internet, seperti :Hotmail.com, Yahoo.com, Apasich.com, SkyBiz.com dan lain sebagainya, selain itu tidak membutuhkan program e-mail khusus seperti Microsoft outlook, Eudora, dan lainnya.

Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web :

Email berbasis POP3

Email berbasis Web

1.       memerlukan aplikasi mail client. 2.       Akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi. 3.       Hanya dapat dibuka oleh komputer pengguna 4.       kapasitas media penyimpanan  lebih besar karena ukuran penyimpanannya tidak terbatas (ditentukan sendiri) 5.       proses relatif lambat 6.       email dapat diambil dari server dan disimpan di email client

1.       Tidak memerlukan aplikasi mail client. 2.       Selalu dalam keadaan on line 3.       dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki akses  internet. 4.       Karena menggunakan komputer orang lain yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya 5.       Cepat dan handal 6.       pemakai hanya dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly.

Kelebihan dan  kekurangan

Email berbasis POP3	Email berbasis Web
Kelebihan 1.       Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan dikomputer pengguna 2.       Dapat dibaca secara offline (tidak connect ke internet),  setelah mendownload seluruh email yang ada di server  POP kemudian bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.	Kelebihan 1.       dapat membuka email miliknya dari sembarang tempat yang memiliki akses internet. 2.       Tidak memerlukan mail client karena dapat berinteraksi dengan layanan tersebut langsung dari situs web. 3.        Lebih cepat dan handal
Kekurangan 1.       tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat. 2.       Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja	Kekurangan 1.       untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet . 2.       Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer server. Jika sewaktu-waktu server mengalami masalah, ada kemungkinan email dapat hilang begitu saja.

MailBox di Kantor Pos dan MailBox E-Mail

a.    Mailbox di kantor Pos

Mailbox di kantor pos adalah penyimpanan surat secara fisik seperti :

·         Kotak surat, yang terpasang didepan rumah

·         Bis surat, kotak yang dipasang dijalan-jalan tetentu

·         Kotak surat, yang dipasang di depan kantor pos

Mailbox di kantor pos mempunyai nomor identitas (User ID) dan password yang berupa kunci kotak secara fisik.

b.    Mailbox  e-mail

Mailbox e-mail (logik) adalah penyimpan surat dengan cara mengakses melalui jaringan internet. Untuk mendapatkan User ID dan Password harus registrasi atau membuat e-mail lewat ISP atau e-mail gratis yang disediakan oleh website-website penyedia layanan e-mail.

Membuat E-mail Dengan Website Yahoo

                Yahoo! Mail merupakan website penyedia layanan email yang paling populer di masyarakat, Yahoo! Mail menyediakan layanan e-mail gratis dengan kapasitas mailbox hingga lebih 100 Mega Byte (100 MB).

1.  Mendaftar E-mail

        Untuk memperoleh sebuah account e-mail di Yahoo! Mail langkah-langkahnya :

1.       Jalankan browser, lalu ketik mail.yahoo.com pada address bar kemudian tekan enter.

2.       Setelah terbuka halaman web seperti gambar di bawah, klik tombol hyperlink Sign Up Now atau klik  tombol Daftar

3.      Setelah muncul form registrasi, isilah semua yang diminta. Untuk pengisian pada bagian Yahoo! ID pilihlah kata-kata mudah dan kemungkinan belum dipakai oleh orang lain. Yahoo! ID ini nantinya akan menjadi nama alamat email anda. Misalkan pada yahoo! ID diisi sman1srg maka alamat e-mail lengkapnya menjadi sman1srg@yahoo.com . Kemudian isilah Password yang nantinya akan berfungsi sebagai kata kunci jika akan membuka Mailbox anda.

4.       Setelah semua data diisi benar, klik tombol I agree yang terletak dibagian paling bawah form pengisian.

Setelah proses pendaftaran berhasil, maka akan muncul halaman konfirmasi,  Anda dapat mengklik tombol Continue to Yahoo untuk membuka halaman web Yahoo!

2.    Membuka/ Membaca Surat Lewat E-mail

                Untuk membaca pesan atau surat elektronik menggunakan account Yahoo! Mail, Langkah-langkahnya :

1.       Jalankan browser, lalu ketik mail.yahoo.com pada address bar, kemudian tekan tombol enter pada keyboard.

2.       Kemudian ketikkan Yahoo! ID anda pada kotak isian Yahoo!ID, dan ketikkan password, lalu kliklah sombol Sign In.

3.       Setelah proses sign in berhasil, akan tampil halaman yang memuat inbox.

4.       Klik pada Inbox (kotak masuk) yang ada di bagian halaman web, Klik salah satu judul e-mail yang akan dibaca sehingga terbuka halaman e-mail yang akan dibaca.

3.    Menulis Surat dan Mengirim Pesan Lewat E-mail

        Untuk menulis surat elektronik dan mengirimnya, caranya dapat dikuti langkah-langkah berikut :

1.       Pastikan dalam keadaan sign in (ikuti langkah 1 s.d 3 cara membuka email)

2.       Klik tulisan compose (tulis) sehingga dilayar akan muncul gambar berikut

3.       Pada kotak isian To ketik alamat email yang di tuju.

4.       Pada kotak isian Cc 

5.       Pada kotak isian Subject, ketik topik yang sesuai isi surat. Contoh : Tugas ketiga.

6.       Ketik isi surat pada  bagian editor teks.

7.       Untuk meneruskan e-mail tersebut, klik tombol send (kirim)

4.    Membaca dan Membalas (Reply)

1.    Untuk mengetahui ada surat yang masuk atau tidak cukup dengan mengklik tombol inbox atau mengklik tombol Check mail hingga tampil daftar surat yang masuk, klik salah satu untuk membacanya.

2.    Untuk membalas atau menjawab e-mail yang kita terima, klik tombol Reply hingga halaman pengiriman surat terbuka. Jika ingin meneruskan e-mail ke rekan / alamat yang lain kliklah tombol forward dan halaman pengiriman surat terbuka, dan kita tinggal mengetikkan alamat e-mail yang ingin kita teruskan atau kita kirimi.

Attachment File

Attachment adalah fitur dalam pengiriman email yang memungkinkan kita untuk melampirkan suatu file dalam komputer saat mengirim email. Kadang saat kita mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga surat yang kita buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang.

Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu untuk mengirimkan suatu file misalnya document word, power point, excel, video,gambar,animasi dll., melalui email ke alamat email tujuannya.

 Hal ini dilakukan karena format dalam konten email sangat sederhana sehingga sulit untuk mengirimkan data seperti format graphic, spreadsheet, word processor, dan file video. Jadi hal ini dapat dimanfaatkansebagai sarana berbagi file dengan seseorang melalui email.

Sedangkan cara melakukan Attachment File ialah :
- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
- klik attachment file
- Klik Browse
- Pilih file yang diinginkan
- Klik Attach File
- Pilih Done
- Klik Send